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REGULAMENTO
DAS INSCRIÇÕES, TRABALHOS CIENTÍFICOS E CERTIFICAÇÕES
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Leia
atentamente as diretrizes abaixo para a submissão de resumos:
1.
Período
e Canal de Submissão
· Prazo: Das 08h do dia 08 de agosto de 2026 até as
23h59min do dia 18 de outubro de 2026 (horário oficial de Brasília) ou até atingir o máximo de trabalhos.
· Canal: Exclusivamente pelo Sistema Even3, na
seção "Submissões". Não serão aceitas submissões por outros meios.
2.
Categorias
de Trabalhos
Os trabalhos
submetidos devem se enquadrar em uma das seguintes categorias e seguir as
regras gerais e específicas de cada modelo (template):
· Artigo Original: Estudo que apresenta resultados inéditos de uma pesquisa científica por meio de delineamento metodológico definido conduzida pelos autores. (template)
· Relato
de Caso: Descrição e discussão de um caso clínico ou experiência assistencial de relevância para a prática profissional. (template)
· Revisão
Sistemática: Estudo secundário que reúne e analisa, utilizando metodologia sistemática, as evidências científicas disponíveis sobre uma questão específica. (template)
3.
Regras
Gerais
a.
Limite
de Caracteres: O resumo
deve conter, no máximo, 3.000 caracteres (incluindo espaços).
b.
Idioma: O resumo deve ser redigido
obrigatoriamente em inglês.
c. Template: É obrigatório anexar o arquivo do template
devidamente preenchido. O modelo está disponível na sessão “Submissões” no
botão “Regras de Submissão”. Alternativamente, pode-se fazer o download dos templates neste link.
d.
Autoria
e Apresentação:
i.
Cada
trabalho deve ter 1 (um) autor principal e seus respectivos colaboradores.
ii. O
autor principal pode submeter no máximo 1 (um) resumo de sua autoria, mas não
há limites para participação como coautor em outros trabalhos.
iii.
A
apresentação poderá ser feita por qualquer um dos autores, desde que o
apresentador esteja devidamente inscrito no evento.
e.
Avaliação: Os trabalhos serão avaliados em sistema
de fluxo contínuo.
f.
Correções: Não haverá devolução de trabalhos para
correção após a submissão.
g. Uso
de IA: É obrigatório
seguir a normativa
da Unesp vigente sobre o uso de Inteligência Artificial (RESOLUÇÃO UNESP Nº 13, DE 22 DE ABRIL DE 2025)
4.
Critérios
de Avaliação e Formato de Apresentação
Os trabalhos selecionados pela
Comissão Avaliadora serão apresentados na modalidade de pôster.
a. Critérios
de Avaliação: Os trabalhos serão julgados com base nos
seguintes aspectos:
i. Adequação do título ao trabalho;
ii. Relevância do tema e originalidade;
iii. Objetividade e clareza da redação;
iv.
Adequação da metodologia aos objetivos
propostos;
v. Clareza dos resultados e consistência da
conclusão.
vi. Impacto Social
b. Apresentação
Oral: Será reservada aos trabalhos que obtiverem as maiores
pontuações na avaliação dos resumos e das apresentações dos pôsteres.
5.
Cronograma
de Apresentação
· Divulgação
dos selecionados: A
escolha dos trabalhos aprovados para apresentação de pôsteres será
divulgada até o dia 10/11/2026.
· Data
das apresentações: As
apresentações de pôsteres ocorrerão no dia 27/11/2026.
· Para
os trabalhos selecionados:
A apresentação oral será dia 28/11/2026, no período da tarde, e cada
apresentação deverá ser de 5 minutos.
6.
Premiação
e Desclassificação
· Os
melhores trabalhos apresentados de forma oral, conforme julgamento da comissão
científica, serão premiados.
· Atenção: O trabalho que não for efetivamente
apresentado no dia do evento será automaticamente desclassificado de qualquer
premiação.
7.
Comissão
Avaliadora
A banca
examinadora será composta por membros internos e externos aos Programas de
Pós-Graduação da instituição, todos com reconhecida experiência nos temas
abordados.
8.
Publicação
em Anais
Todos os
trabalhos aprovados pela Comissão Científica e devidamente apresentados serão
publicados posteriormente nos anais do evento.
Orientações para Pôsteres
1. Modelo e identidade visual
- A elaboração do pôster
deverá seguir o template modelo disponível abaixo (arquivos em .pptx e canva).
É obrigatório preservar os elementos que compõem o template, não sendo
permitido remover, ocultar, substituir, cortar ou alterar logomarcas ou a
identidade visual do evento.
- Template Canva
- Template .pptx
2. Formatação
- Dimensão: 120 cm de altura x 90
cm de largura; Material: Lona; Fixação: cordão
- Título: Fonte Poppins, tamanho
75, em negrito; Corpo do texto: Fonte Poppins, tamanho 35. As dimensões, as
margens e os padrões de formatação do modelo deverão ser respeitados. É
permitido reorganizar a disposição das seções do trabalho (introdução,
metodologia, resultados e discussão, conclusão e financiamento), desde que
preservados os elementos do template.
3. Conteúdo
- Estrutura: título, autoria,
filiações, introdução, objetivos, metodologia, resultados, discussão e
conclusão. Opcionais: agradecimentos, nome da agência ou instituição
financiadora e, quando aplicável, o número do processo, bolsa ou auxílio.
- O conteúdo a ser apresentado
não deve sofrer alterações com relação ao enviado na submissão do resumo.
- O conteúdo deve ser redigido em
inglês, contudo a apresentação ao avaliador deverá ser feita em português.
4. Impressão
- O evento tem apoio da Gráfica
São João que confeccionará os pôsteres sem custos para os autores. Para
isso, os pôsteres devem ser enviados à gráfica até dia 18/11. Após essa data, a
gráfica e a organização do evento não conseguem garantir a impressão.
Os autores podem entrar em
contato com a gráfico com os seguintes meios: graficasaojoaobtu81@gmail.com
/ telefones: (14) 3440-2145 ou (14) 98219-5916 / Rua Curuzu, 432, Centro,
Botucatu. Basta informar que é participante do Global Health Translators
e encaminhar o arquivo pronto para impressão.
- Os autores podem, por sua
responsabilidade, realizar a impressão em outra gráfica, desde que mantenham as
orientações de modelo e formatação.
- A confecção e a impressão do
pôster são de responsabilidade dos autores.
5. Revisão antes da impressão
- Antes de encaminhar o
arquivo para impressão, os autores deverão conferir o conteúdo, os nomes, as
afiliações, os dados, as dimensões e a legibilidade dos elementos, verificando
também se todos os logotipos foram mantidos corretamente.
- Os autores são
responsáveis por revisar e aprovar a versão final do pôster antes de
encaminhá-la para impressão, garantindo que o conteúdo e a formatação estejam
corretos.
6. Apresentação dos trabalhos
- Local: Sala CEIC – Faculdade de
Ciências Agronômicas – UNESP (atrás da lanchonete do Campus).
- Dia e horários das Sessões de Pôster:
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Data
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Período
exposição do Pôster
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Horário
da apresentação
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27/11/2026
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08:00 às 13:00h
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11:30 as 12:30h
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27/11/2026
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14:00 às 19:00h
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17:30 as 18:30h
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- A sessão de apresentação de
cada Pôster será divulgada posteriormente.
- É responsabilidade do autor a
fixação do pôster no período determinado, estar presente no momento da sessão
de avaliação e retirar o pôster ao final do período. O trabalho não apresentado
durante o evento não concorrerá ao prêmio, nem receberá certificado de
apresentação de trabalho.
7.
Critérios de avaliação da apresentação:
Adequação
do título ao trabalho; Relevância do tema e originalidade do estudo; Objetividade
e clareza da apresentação; Domínio do conteúdo; Adequação da metodologia aos
objetivos propostos; Clareza dos resultados e consistência da conclusão; Impacto
social; Tempo de apresentação.
Será atribuída nota de 0 a 10
para cada um dos critérios.
O conteúdo do pôster deve ser
apresentado em até 6 minutos e arguido por até 3 minutos.
As informações devem ser
apresentadas de forma lógica e coerente, facilitando a compreensão do
leitor/avaliador.
O autor deve responder
adequadamente aos questionamentos do avaliador, demonstrando domínio do
conteúdo. Cada pôster será avaliado por um membro da Comissão Científica do
evento.
A nota final será a média aritmética simples de
três notas, sendo duas avaliações do resumo e uma avaliação da apresentação do
poster. Serão critérios de desempate: originalidade, impacto social e domínio
do conteúdo demonstrado pelo autor-apresentador ao avaliador (nesta ordem).
Auditório Prof Paulo Rodolfo Leopoldo - FCA - Unesp de Botucatu - Botucatu - São Paulo - Brasil
